Pico Duarte Ultra

Plataforma a la medida de inscripción de corredores y administración del evento

Pico Duarte Ultra es una carrera de resistencia cuya inscripción vivía repartida entre un formulario, una transferencia bancaria, una exoneración aparte y una hoja de cálculo. Xagonoft rediseñó el sitio público y construyó detrás una plataforma de inscripción y administración.

Industria: Deportes de resistencia y eventos de carrera
Ubicación: República Dominicana
Solución: Plataforma a la medida de inscripción de corredores y administración del evento

El reto

La inscripción de corredores estaba repartida entre un formulario de Google, pagos por transferencia bancaria, documentos de términos y exoneración por separado, y un seguimiento administrativo llevado a mano.

Ninguna de esas piezas se comunicaba con las demás. Antes de cada evento, el equipo organizador tenía que conciliar información de corredores, pagos, aceptación de términos, asignaciones de carrera y comunicación con los participantes entre varias herramientas desconectadas.

Qué construyó Xagonoft

Xagonoft rediseñó el sitio público responsivo y desarrolló detrás una aplicación de inscripción dedicada, construida como una aplicación Laravel a la medida.

Un corredor se inscribe en una carrera, completa la información requerida, acepta los términos, completa el proceso de pago configurado, recibe un número de corredor asignado y obtiene un código QR de inscripción — en un solo flujo continuo en lugar de cuatro gestiones separadas.

Los administradores trabajan desde un panel: revisan inscripciones, identifican qué pagos siguen pendientes, envían recordatorios, asignan números de corredor, mueven participantes entre carreras para las que califican y abren o cierran la inscripción de cada carrera.

Inscripción guiada
Los datos del corredor, la aceptación de términos y el pago se completan en un solo flujo.
Estado de pago en una vista
Los administradores ven qué inscripciones siguen pendientes de pago y envían recordatorios.
Números y códigos QR
Los números de corredor se asignan en la plataforma y cada inscripción lleva un código QR.
Control de carreras
La inscripción se abre o cierra por carrera, y los participantes elegibles se mueven entre ellas.

Por dentro del sistema

Sitio de la carreraVista de la interfaz — próximamente agregaremos imágenes oficiales del proyecto.
El sitio público rediseñado presenta cada carrera y conduce directo a la inscripción.
Flujo de inscripciónVista de la interfaz — próximamente agregaremos imágenes oficiales del proyecto.
Los datos del corredor, la información requerida y la aceptación de términos se recogen antes del pago.
Número de corredor y QRVista de la interfaz — próximamente agregaremos imágenes oficiales del proyecto.
Cada inscripción completada lleva un número de corredor asignado y un código QR.
Panel del administradorVista de la interfaz — próximamente agregaremos imágenes oficiales del proyecto.
Los organizadores revisan inscripciones, pagos pendientes y asignaciones de carrera en un solo lugar.

Un solo flujo de inscripción para el corredor. Un solo panel para quienes organizan la carrera.

Impacto operativo

La inscripción pasó a ser una sola experiencia para el corredor y una sola vista operativa para los organizadores, en lugar de un formulario en un sitio y un pago en otro.

La plataforma redujo la dependencia de formularios desconectados y de seguimiento llevado a mano, y le deja al equipo una base reutilizable para la próxima edición de la carrera en vez de un montaje que hay que rehacer cada año.

Capacidades entregadas

Aplicación Laravel a la medida
Flujos de inscripción de carrera
Integración de pagos
Aceptación de términos y exoneración
Asignación de número de corredor
Generación de códigos QR
Panel administrativo
Gestión del estado de inscripción
Comunicación con participantes
Control de apertura y cierre de carreras
Sitio público responsivo

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